Como bien sabemos, las nuevas tecnologías han revolucionado nuestro modo de vida, hasta el punto que nos han facilitado multitud de tareas que antes resultaría impensable poder hacer. Las herramientas online para mejorar la productividad se han convertido en un recurso imprescindible, para agilizar nuestro trabajo y nuestro desempeño. A continuación detallaremos algunas de estas herramientas online que pueden resultar bastante prácticas para cualquier persona.
Ser productivos hoy día con la competitividad que hay es complicado. Y además, no es algo que depende totalmente de nosotros sino de las herramientas que utilicemos, por eso conocer este tipo de herramientas no solo nos beneficia y nos ahorra un valioso tiempo, sino que hace que nuestro trabajo sea más eficiente y de una mayor calidad.
6 herramientas online para mejorar la productividad y obtener mejores resultados
1. Wunderlist
Si eres de los que apunta las cosas en cualquier sitio, en un bloc de notas y al final no logras terminar ninguna de las tareas que te propusiste, te recomendamos que hagas uso de Wunderlist. Con este herramienta podrás gestionar todas tus tareas de una forma rápida y sencilla. Podrás anotar todo lo que necesites y organizar todas tus ideas. Es además una herramienta multiplataforma, lo que significa que podrás tenerla actualizada simultáneamente en todos tus dispositivos. Si quieres ordenar tu caos y organizar todas tus tareas esta herramienta está hecha para ti.
¿Cómo utilizar Wunderlist?: crea tus listas configuradas, en las cuales podrás añadir notificaciones, avisos e incluso compartirlas con tus compañeros. Por ejemplo: tareas para hoy, proyectos en espera, completadas, proyectos actuales, etc. Utiliza las listas para organizarte y gestionar todas tus tareas de una forma sencilla. Una excelente forma de organizar tu negocio y tus ideas para conseguir una mayor productividad.
2. Slack
Entre los trabajadores y los grupos de trabajo la comunicación es esencial, por eso una utilidad imprescindible son las herramientas dedicadas a mejorar los sistemas de comunicación. Slack es una herramienta online treméndamente útil en este sentido. En un solo programa tienes la posibilidad de avisar a los integrantes del equipo con distintas comunicaciones: hacer llamadas, chat, conectar con Google drive, enviar archivos sin perder la calidad, etc.
Está representado como un gran archivo central que está disponible online en cualquiera de los dispositivos, ya sea en la app móvil, como en el escritorio de ordenador. Se pueden silenciar las notificaciones de un canal concreto y configurar multitud de opciones. Este programa en su plan gratuito cuenta con algunas restricciones de almacenaje.
¿Cómo utilizar Slack?: conviene utilizarlo para crear redes colaborativas, en distintos canales de trabajo. Es importante que delimites cada una de las funciones de los canales para no molestar constantemente al equipo. Hay que utilizarlo de manera que no acabe convirtiéndose en un grupo de WhatsApp.
3. Toggl
En cualquier empresa y proyecto es fundamental tener en cuenta el tiempo. Por este motivo, para mejorar la productividad es importante tener siempre a mano una herramienta que nos ayude con la gestión del tiempo. Toggl, es una herramienta online que se puede utilizar de forma gratuita para equipos de trabajo de hasta 5 miembros. Es un recurso muy útil para organizar y contabilizar la duración global de cada proyecto, pudiendo analizar el tiempo que te ha llevado cada una de las tareas. Controlar y aprender a gestionar el tiempo es una de las claves para ser más productivos, y esta herramienta online te da todas las facilidades.
¿Cómo utilizar Toggl?: esta herramienta te enviará a tu email un resumen semanal con todas las tareas que has contabilizado y el tiempo que has empleado para realizarlas. En una suscripción de pago estos informes serán más detallados y amplios. Para contabilizar cada tarea tienes que utilizar la función de cronómetro, pero si se te olvida activarlo, no te preocupes, puedes añadir manualmente la tarea y el tiempo más o menos que te ha llevado terminarla.
4. Anfix
Esta se presenta como otra de las herramientas online que harán que mejores tu productividad ya seas autónomo o tengas una PYME. La contabilidad y la facturación son tareas esenciales de cualquier negocio, y con la ayuda de esta herramienta podrás, además, tenerlas en la nube para acceder a ellas cuando te convenga, organizándolas y sin que ocupen espacio físico. Tienes multitud de posibilidades con esta herramienta: llevar la contabilidad de tu negocio, controlar los gastos y el dinero que tienes en tus cuentas, gestionar stocks y generar modelos de impuestos. Incluso tienes la posibilidad de conectar tu perfil con el de tu gestor para una labor más eficiente y productiva. Puedes hacer una prueba de 15 días gratuitos y a partir de ahí elegir el plan de pago que se adapte mejor a lo que necesitas.
¿Cómo utilizar Anfix?: Puedes utilizar esta fantástica herramienta junto a otras como Magento, WooCommerce y Prestashop. Utilizalo sobre todo para simplificar y automatizar las gestiones de tu negocio. De esta manera te ayudará a tomar decisiones correctas y obtener mejores resultados.
5. Trello
Con esta sencilla aplicación podrás obtener la mejor productividad tanto para tus asuntos personales como corporativos. Si has comenzado con un proyecto y quieres tenerlo todo a la vista para planificarlo, tienes a tu disposición con esta herramienta un muro para utilizar tableros y tarjetas; donde indicarás las características que más te interesen, e incluso con una fecha determinada para que se queden archivados. Tiene una dinámica muy visual e interactiva, que motiva a sacar el mayor rendimiento posible al proyecto con el que siempre has soñado.
¿Cómo utilizar Trello?: se trata de una página web donde tendrás las listas y tarjetas que tú prepares para compartirlas con tu equipo de trabajo. Las tarjetas individuales pueden llevar instrucciones de trabajo, imágenes y archivos adjuntos, y a la vez se puede indicar una fecha de entrega. Las tarjetas se pueden arrastrar e ir soltando en la columna que corresponda, para ir organizando todas las tareas que quedan por realizar y las que se han realizado. Tienes todas las posibilidades a tu alcance dependiendo de cómo quieras organizarte. Un recordatorio con todo lujo de detalles con el que conseguir que nada importante se te pase por alto.
6. Feedly
Y como no, no podía faltar una herramienta que nos facilitara la vida con lo que vamos leyendo a través de Internet. Son multitud de blogs y páginas con las que nos encontramos día tras día, y resulta complicado saber cuál leímos, lo que tenemos pendiente por leer y qué queremos buscar. Entre los millones de páginas de noticias y artículos interesantes que existen necesitamos algo que facilite esta compleja tarea. Feedly te ayuda a ahorrar tiempo y a ser más productivo gracias a que se va adaptando a lo que necesitas en tu día a día. En cualquier ámbito puede resultarte útil, ya sea para el trabajo, los estudios o con tus inquietudes. con este lector de RSS tendrás toda la información simultáneamente con las publicaciones de tus blogs y páginas webs favoritas. además, desde su plataforma puedes leerlo todo cómodamente sin tener que ir visitando multitud de páginas.
Es la mejor manera, sin duda, de tener organizado todo lo que vas viendo por internet en un mismo sitio. blogs y noticias agrupados por categorías y con marcaciones de lo que has leído y lo que no. Ir leyendo artículos de blog a blog ya no se convertirá en una desesperación gracias a esta productiva herramienta.
¿Cómo utilizar Feedly?: es el heredero natural de google Reader. La idea es que vayas añadiendo tus webs y blog creando un botón para suscribirte con un simple click a donde más te interese. Además, wordpress cuenta con un pluging «Add to Feedly» que te facilita la incorporación de cualquier página. Dicha aplicación es gratuita, y también cuenta con versiones de pago, y aunque está en inglés cuenta con una pantalla única que resulta muy intuitiva.
Estas son algunas de las herramientas online para mejorar la productividad que mejor pueden adaptarse a lo que necesitas en tu día a día, ya sea con tu negocio, estudios e incluso con las tareas del hogar y actividades cotidianas. Luego están las que ya conocemos todos y que forman parte de nuestras vidas desde hace tiempo, como son: Skype, Google drive o Dropbox.
Ya no será necesario que sigas haciendo malabares con tu tiempo, con estas herramientas lograrás ser más efectivo y productivo en cualquier ámbito de tu vida. Es una manera estupenda de tener el control de tus tareas y centrar todas tus energías a lo realmente importante, a dar los pasos correctos que te lleven a cumplir con las metas que te hayas propuesto. No te resistas a probar estas herramientas, una vez las hayas probado ya no querrás vivir sin ellas.
