Todos los negocios deben tener su identidad, y tan importante es saber qué hacer con ella, como saber qué no se debe hacer. Y es que todas las normas que dictaminan lo que conforma la identidad corporativa de una empresa, forman su manual de marca, o manual de identidad visual corporativa. Para formarse por completo, todo negocio que se precie debería tener uno, aunque fuera con lo mínimo básico para tener una comunicación e identidad efectiva. Desde Nokeon, gracias a nuestra experiencia generando este tipo de documentos para clientes, podemos decir qué es lo mínimo que debe tener este documento. Hoy te contamos por qué tu empresa necesita un manual de identidad visual corporativa y cómo se presenta.
Qué es un manual de marca o manual de identidad visual corporativa
Hablamos de manual de marca, cuando nos referimos al documento que recoge la parte gráfica que muestra toda la identidad de la empresa. Las normas visuales que debe seguir cualquier comunicación que realice la empresa o negocio, así como lo que no se debe hacer. También recoge algunas aplicaciones posibles del logotipo, los tamaños mínimos y máximos, colores corporativos y tipografías esenciales.
El manual debe constar de varias partes, de forma que una persona ajena a la empresa, que coja este manual, entienda de principio a fin de qué se trata la empresa, a qué se dedica y cuál es la identidad reflejada en este documento del que hablamos.
Por qué tu empresa necesita un manual de identidad visual corporativa
Cualquier negocio que se precie va a necesitar este documento. No solo para tener claras las pautas que conforman su identidad como empresa, la parte gráfica comunicativa, y todo lo visual relacionado con su identidad. Si no también como un documento de apoyo para cualquier persona que entre nueva a la empresa, y quiera conocer algo sobre ella, quiera hacer cualquier tipo de comunicación analógica o digital, o como apoyo logístico para eventos o decoración que tenga que ver con el negocio.
Cómo se presenta un manual de marca o manual de identidad visual corporativa
Lo primero que debemos tener en cuenta es que no hay una extensión concreta, ni unas normas universales donde haya un índice sobre este documento. Va a depender un poco del negocio y de la empresa a la que se lo estemos realizando. Si hablamos de una empresa creativa, que tenga muchos elementos visuales y digitales, seguramente su manual será más extenso y tendrá más apartados que otro tipo de empresas.
Así mismo, una empresa muy grande, con un branding muy pautado y universal, puede tener también un manual muy extenso con todas las normas escritas, para que quede claro que no hay ningún tipo de libertad de cambio en las comunicaciones con la firma de la marca. Pero salvo casos excepcionales, suelen llevar obligatoriamente varias partes esenciales que no pueden faltar en un manual de marca.
Breve presentación de la empresa y ámbito de negocio
Siempre se comienza con una presentación breve de la actividad empresarial. Pues este documento está pensado para que cualquier lector pueda ponerse en contexto antes de ver logotipos, letras, símbolos o medidas. Por ello se empieza presentando la marca o negocio y hablando del ámbito empresarial en el que se mueve. Se cuenta brevemente a qué se dedica, enfatizando en sus valores como marca, en su misión como empresa y en su visión a largo plazo, que lo ideal, es que esto se vaya viendo reflejado de manera gráfica a medida que vamos avanzando e este manual.
Logotipo y versiones del mismo, con y sin tag line si lo tiene
Normalmente se continúa con el logotipo de la marca, explicando en las versiones del mismo, el por qué de este símbolo y la composición del mismo. Los logotipos como ya hemos explicado en artículos anteriores, no están pensados simplemente para ser bonitos y ya. Si no, que tienen que ser simples, reconocibles, representativos y comunicadores. Si quieres saber cómo hacer un buen logotipo paso a paso, puedes saber algunos consejos en este artículo de nuestro blog. El logotipo debe ser reconocible a una tinta en positivo y en negativo, para poder jugar con estas versiones cuando sea necesario.
Por cierto, el tag line, es una frase que suele seguir al logotipo, y que explica brevemente a lo que se dedica el negocio. Puede omitirse o no, pero suele ser recomendable tener versiones del logo con esta frase, que ayuda en el posicionamiento de la marca y para esclarecer dudas sobre las funciones que se realiza en el propio negocio. En nuestro caso, NOKEON, el tag line son las palabras que forman el anagrama de nuestra marca: diseÑO, marKEting, comunicaciÓN.
Paletas de colores principales y complementarias
Suele seguir al logotipo, la paleta de colores con la que está formado el mismo, que están escogidos por motivos de peso. Nuevamente si estas algo perdido en el tema del color puedes echar un vistazo al articulo de cómo escoger una buena paleta de colores para tu sitio web. En general suele haber una paleta principal con los colores que conforman el logotipo, y una paleta complementaria, con otros colores que pueden utilizarse en otro tipo de elementos y que pueden acompañar al logo.
La paleta complementaria también se puede utilizar para el propio manual, para la página web o maquetación de cualquier tipo de elemento corporativo de la marca. Como por ejemplo campañas de e-mail marketing o gráficas para redes sociales. También se puede jugar con la saturación de estos colores, para así asegurar que queden bien entre ellos, y aunque estemos ante los mismos tonos, tener la impresión de que hay colores nuevos.
Tipografía principal y fuentes complementarias
Dependiendo de la tipografía que se utiliza en el logotipo, y si es que se utiliza, ya que hay algunas composiciones que no lo necesitas. Como pueden ser los ejemplos de Nike, Mc Donald’s o grandes marcas que son reconocibles solamente con su imagotipo. Se podrá utilizar esa tipografía como la fuente principal para aplicaciones y comunicaciones de la propia marca y seleccionar otra tipografía que quede bien como complementaria de la misma.
Si la tipografía del logotipo no tiene buena legibilidad, es recomendable escoger otras dos tipografías diferentes, ya que para la página web y material de papelería será esencial la buena legibilidad de la información plasmada. Normalmente se suele escoger una fuente principal para los títulos y otra para los cuerpos de textos, pero hasta un máximo de tres tipografías es aceptable, teniendo en cuenta que pueden querer resaltarse ciertos elementos con una fuente de énfasis.
Reducciones y tamaños mínimos del logotipo
Por último, como sección «obligatoria» deberíamos añadir las reducciones que admiten las diferentes versiones de los logotipos creados. Entendiendo las reducciones o tamaños mínimos, como el tamaño más pequeño admitido para impresión, en el que no se desvirtúa ni se pierde ningún detalle importante para la identidad creada.
En algunas ocasiones se hacen versiones especiales para reducciones muy pequeñas. Para reducciones digitales no hay tamaño mínimo, y no hay tamaño máximo ya que los logotipos deben estar vectorizados, por lo que no deberían pixelarse ni presentar ningún problema al aumentar de tamaño.
Aquí se puede añadir una sección de proporciones, donde se establezca el espacio que debe dejarse alrededor del logotipo, y las proporciones que debe guardar para que no se pierda el diseño.
Aplicaciones posibles y mockup (opcional)
Este punto es opcional pero es lo que diferencia un manual verdaderamente profesional de un manual de marca bastante normalillo. Y es que crear alguna idea de aplicación de la marca sencilla, como una carpeta, tarjeta o letrero, y poner un par de composiciones en mockup de cómo quedaría, va a hacer que el cliente se imagine su marca ya como una realidad.
Esto aporta un toque de profesionalidad y compromiso con el trabajo realizado que el cliente siempre va a agradecer.
Cómo se presenta bien un manual de identidad visual corporativa
La forma correcta de empaquetar y preparar este documento es casi tan importante como la realización del mismo. Ya que es un documento muy grande que consta de muchas partes que debemos hacer llegar al cliente. Es importante que tengan todos los archivos por si en algún momento quieres hacer alguna modificación, por lo que debemos preparar una carpeta que después comprimiremos para mandársela con lo siguiente.
- Documento de manual de identidad visual corporativa en PDF en RGB
- Documento de manual de identidad visual corporativa en PDF en CMYK
- Tipografías descargadas en una carpeta diferente para que pueda instalarlas
- Logotipos en RGB con y sin fondo en diferentes tamaños (en png)
- Logotipos en CMYK con fondo en diferentes tamaños (en jpg)
- Archivo PDF editable con los logotipos
- Documento con una lista con todo lo que les enviamos
El trabajo profesional nos ayudará a crecer como negocio si tenemos una buena base
Y es que una buena guía de identidad visual corporativa es la base para crecer como empresa, ya que si no hemos generado una buena identidad, con una dirección clara, no sabremos hacia donde partir. Contacta con nosotros si tienes ideas y eres un autónomo o una empresa en formación, y te ayudaremos a formar tu manual de marca y a dar los primeros pasos. Ya que además ahora, con las ayudas del Kit Digital, podemos hacer este viaje mucho más asequible para ti, pero no por ello menos profesional.
